Ti sei mai chiesto come facciano alcune persone a portare a termine tutti i loro impegni senza crollare a fine giornata?
La verità è che, per riuscire a portare a termine i propri impegni, non hai bisogno di più tempo.
A volte basta organizzare la propria giornata, pianificando con consapevolezza ogni momento.
Quando impari a gestire il tuo tempo in modo efficace, lavori meglio, riduci ansia e stress e diventi naturalmente più produttivo.
In questo articolo scoprirai un metodo semplice ed efficace per organizzare le tue giornate, trovare il giusto l’equilibrio tra dovere e piacere e soprattutto tra produttività e riposo.
Inoltre, se preferisci ascoltare il riassunto di questo articolo in formato audio, trovi l’episodio completo nel podcast “L’Odissea del Cambiamento”.
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Oggi ti voglio insegnare che non esiste una formula perfetta valida per tutti.
Ma esistono alcune strategie che puoi inserire all’interno della tua routine per rendere la tua vita più leggera e ordinata.
Quindi cosa stai aspettando? Preparati a cambiare il modo in cui vivi le tue giornate!
INDICE DEI CONTENUTI
Ecco come organizzare la propria giornata per vivere meglio | L’Odissea del Cambiamento
Immagina due persone con vite simili ma risultati opposti
Immagina la giornata di due persone che lavorano nello stesso ufficio, hanno gli stessi orari e devono rispettare le stesse scadenze.
La prima si sveglia la mattina sapendo già cosa dovrà fare: ha una lista di obiettivi semplici da portare a termine, con orari realistici e ben studiati.
Si prende anche delle pause, ma riesce comunque a finire tutto entro l’orario stabilito.
Dopo il lavoro ha tempo per dedicarsi alle sue passioni e si gode un po’ di meritato relax.
La seconda, invece, si sveglia ed è già in ritardo: scrolla il telefono per mezz’ora cercando di capire da dove cominciare.
Si dimentica gli appuntamenti importanti, rimanda sempre qualcosa al giorno successivo e la sera si ritrova stanca, frustrata e con l’ansia di non aver fatto abbastanza.
Stiamo parlando di due persone che fanno lo stesso lavoro, ma ottengono risultati completamente diversi.
Qual è la vera differenza?
Sappi che non è questione di talento o motivazione: è questione di sapersi organizzare.
Il segreto è trovare un equilibrio tra disciplina e flessibilità, e oggi ti aiuterò a fare proprio questo.
Perché dovresti pianificare le tue giornate?
Ma tornando a noi: perché dovresti pianificare le tue giornate?
Per rispondere a questa domanda, vorrei raccontarti la mia pessima esperienza con la gestione del tempo.
Sono sempre stata uno a cui piace avere tutto sotto controllo, eppure c’è stato un periodo della mia vita in cui non ero particolarmente organizzato.
Stiamo parlando dei primi anni delle superiori, un periodo nel quale avevo a disposizione tutto il tempo che desideravo, ma purtroppo non lo sfruttavo al meglio delle mie possibilità.
Anzi, perdevo gran parte delle mie ore in attività inutili, che non mi avrebbero portato da nessuna parte, rinviando sempre all’ultimo lo studio.
Col tempo, però, ho capito che la soluzione migliore era organizzare il proprio studio, per non ritrovarsi all’ultimo a ripassare come un dannato.
Organizzare i miei pomeriggi, svolgendo come prima cosa i compiti più difficili, mi ha permesso di ottenere risultati migliori a scuola, ma anche nei miei hobby, come l’allenamento.
Ma attenzione: non sto dicendo che devi rinunciare al tuo tempo libero e riempirlo di attività extra solo per essere più produttivo.
Al contrario, credo che i momenti di svago siano veramente importanti.
Ma senza un minimo di organizzazione, farai più fatica a ottenere dei buoni risultati nella vita.
E questo vale sia per lo studio che per il lavoro.
Le persone di successo organizzano le loro giornate
Ti sei mai accorto che le persone di successo organizzano sempre le loro giornate?
Pensiamo, ad esempio, a Cal Newport, professore e autore del libro Deep Work.
Newport ha una sola regola: pianificare ogni ora della propria giornata, compresi i momenti di svago.
E sia chiaro: Newport non pianifica le sue giornate solo perché vuole controllare tutto.
In realtà, lo fa per avere maggiore chiarezza mentale ed essere più produttivo.
A tal proposito, se ti interessa scoprire 10 idee per rendere più produttivo il tuo tempo libero, ti invito a leggere l’articolo completo al seguente link.
Eppure Newport non è il solo a seguire questa regola, Elon Musk per esempio pianifica le sue giornate in blocchi da cinque minuti per non sprecare tempo prezioso.
Barack Obama invece, durante la sua presidenza, evitava le decisioni inutili, come scegliere cosa indossare, per risparmiare energia mentale e concentrarsi su ciò che conta davvero.
Nonostante siano persone diverse, con stili diversi e modi di pensare diversi hanno una cosa in comune: organizzare consapevolmente le proprie giornate per dare il massimo ogni singolo giorno.
3 benefici dell’organizzazione personale
Organizzare le proprie giornate non è solo questione di essere produttivi, è un vero e proprio investimento per il tuo benessere.
Esistono diversi studi che dimostrano che una buona pianificazione può migliorare diversi aspetti della vita quotidiana, qui di seguito ti elenco 5 di questi incredibili benefici:
Sarai più produttivo
Uno studio pubblicato sull’Harvard Businnes Review ha scoperto che pianificare in anticipo le attività della giornata riduce di molto il tempo che potresti sprecare in decisioni inutili o compiti poco importanti.
Questo perché ogni scelta, anche la più banale consuma energia mentale.
Quando sai esattamente cosa fare e quando farlo riesci a restare concentrato su ciò che conta davvero, evitando distrazioni e conservando le tue energie per i compiti fondamentali.
Per comprendere meglio questo concetto ti faccio un esempio pratico:
Immagina di iniziare la giornata con una lista confusa di cose da fare, ti siedi alla scrivania e ti chiedi da dove iniziare.
Poi inizi a fare qualcosa ma all’improvviso ti ricordi che dovevi fare una chiamata importante, nel frattempo è passata mezz’ora e non hai ancora concluso nulla.
Se solo ti fossi organizzato la sera precedente ora avresti già completato il primo compito della lista.
Potrai ridurre lo stress e l’ansia
Come ben saprai troppi impegni possono aumentare i tuoi livelli di stress e compromettere la tua salute.
Secondo l’American Psychological Association una delle principali fonti di stress è la sensazione di non avere abbastanza tempo per fare tutto.
Organizzare la giornata in modo realistico, dando la priorità alle attività più importanti e suddividendo in blocchi di tempo i tuoi compiti, è la soluzione migliore per avere la situazione sotto controllo e ridurre il sovraccarico mentale.
Ciò ti aiuta a gestire meglio l’ansia senza crollare di fronte al peso dei numerosi impegni.
Inoltre, in questo modo potrai migliorare di conseguenza la qualità del sonno, avere una routine regolare ti permette di avere un sonno più profondo e rigenerante.
Quando il cervello sa di avere tutto sotto controllo il corpo può finalmente rilassarsi e sapere cosa aspettarsi il giorno seguente senza entrare in panico.
I progressi concreti ti faranno sentire più sicuro
Ultimo punto ma non per importanza, completare le attività significative e vedere dei risultati concreti aumenterà notevolmente la tua soddisfazione personale.
Ti sentirai finalmente una persona produttiva e questa nuova motivazione ti spingerà a voler ottenere molti più risultati rispetto a quelli che hai raggiunto finora.
Ma c’è di più, questo processo ha anche un profondo impatto sulla tua autostima.
Ogni piccola vittoria quotidiana, anche una semplice attività rimossa dalla tua lista, rafforza la fiducia nelle tue capacità.
Così, giorno dopo giorno inizi a credere sempre di più in te stesso e ciò ti fa credere di essere in grado di affrontare sfide sempre più grandi.
3 strategie per iniziare a organizzare meglio le proprie giornate
Dopo aver compreso quali siano i benefici dell’organizzazione personale è arrivato il momento di comprendere realmente quali sono i trucchi e le strategie per organizzare al meglio le tue giornate.
Ti ricordo che questi sono solo consigli, per cui potrebbero non funzionare alla perfezione con tutti, starà a te metterli in pratica e capire ciò che funziona meglio a seconda della situazione.
Definisci le tue priorità
Innanzitutto, devi definire quali sono le tue priorità, perché non tutto quello che fai nel corso di una giornata ha la stessa importanza.
Se avessi solo mezz’ora al giorno per avere successo, quale attività credi possa aiutarti in questa impresa? Meglio impiegare quella mezz’ora a guardare una serie TV o a studiare?
Ogni giorno, scegli un’unica grande attività da portare a termine: deve essere la più importante, quella che, se completata, ti farà sentire soddisfatto anche se non riuscirai a fare altro.
Per esperienza, ti consiglio di affrontarla nelle prime ore della giornata, quando hai più energia per svolgere i compiti più impegnativi e difficili.
Usa la regola del time blocking
Il secondo consiglio che voglio darti è quello di sfruttare la regola del time blocking.
Il time blocking è una tecnica per gestire il tempo in modo efficace, che consiste nel pianificare la giornata suddividendola in blocchi di tempo.
Per esempio, potresti dividere la tua giornata in blocchi da un’ora ciascuno e, in ogni blocco, svolgere un’attività diversa:
I primi quattro blocchi potrebbero essere dedicati al lavoro profondo, evitando distrazioni; il quinto, all’allenamento; e il sesto, alla lettura di un libro.
Tra un blocco e l’altro, però, è importante prendersi una pausa.
Questa tecnica è usata da molte persone per restare concentrate ed evitare il multitasking.
Ricorda anche di lasciare spazio agli imprevisti, che potrebbero compromettere l’organizzazione del tuo tempo.
Le cose, purtroppo, non andranno sempre come previsto, quindi è necessario avere un buon grado di flessibilità.
Ogni sera rifletti sulla tua giornata
Infine, la sera fai un bilancio di com’è andata la tua giornata.
Sei riuscito a portare a termine tutti i tuoi compiti? Che cosa ha funzionato meglio?
Questa semplice riflessione di 5 minuti ti aiuterà a organizzare meglio le prossime giornate, in modo da crescere e migliorare giorno dopo giorno.
Ovviamente, questo è anche il momento perfetto per pianificare la giornata successiva e partire già di prima mattina con il piede giusto.
Il mio consiglio è quello di creare una lista di cose da fare e di tirare una riga ogni volta che completi un’attività.
In questo modo, quando andrai a dormire, sarai soddisfatto di ciò che sei riuscito a realizzare.
Questo ti permette di aumentare la fiducia nelle tue capacità, alzare la tua autostima e credere di essere in grado di fare qualunque cosa.
Per aiutarti in questo percorso, entrando nella community di AllCaretoday potrai scaricare gratuitamente il Diario della Felicità.
Uno strumento pratico con domande guidate, spazi per riflettere e tracker dell’umore settimanale.
Si tratta del compagno ideale per organizzare le tue giornate, coltivare gratitudine e rendere ogni giorno più significativo.
Organizzarsi non significa controllare tutto
Ricorda che organizzare le proprie giornate non è una forma di controllo eccessivo, ma un modo per guidarle e non lasciare nulla al caso, permettendoti di essere padrone del tuo destino.
Ed è così che ogni giornata può avvicinarti alla tua versione migliore.
Ma non scoraggiarti se ogni tanto ti sembra di non essere stato produttivo: ognuno ha il suo ritmo, il suo percorso e le sue battaglie invisibili.
Tu concentrati sul tuo percorso, e ricorda che il cambiamento non è un traguardo da raggiungere, ma un viaggio da vivere.
Un’odissea, per l’appunto.
E io sono qui per accompagnarti in questo lungo viaggio.
Infine se l’articolo ti è piaciuto condividilo con chi vorrebbe organizzare meglio le proprie giornate ma non sa da dove iniziare.
Inoltre mi farebbe piacere leggere un tuo commento per sapere cosa ne pensi e se hai altri consigli da condividere, che potrebbero essere utili anche ad altri lettori.
Come sempre, ci salutiamo con una bellissima citazione che spero possa farti riflettere e aiutarti a migliorare la tua vita!
“Non puoi gestire il tempo, ma puoi gestire te stesso e come organizzi le tue giornate.”
Stephen R. Covey
Grazie per aver letto, buona crescita personale e alla prossima! 🙂
